Secrétaire comptable
Emploi Tourisme - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ce poste concerne deux missions, une mission de comptabilité et une mission de chargé(e) de communication.
Mission 1 : Secrétariat-comptabilité 75 % du temps
Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables et veille au respect des procédures financières
- Suivi de l'affacturage et des relances, point facturation avec les équipes
- Suivi des factures et paiements fournisseurs, des banques et assurances
- Suivi des tableaux relatifs à la trésorerie, aux financements/subventions et aides publiques
- Suivi analytique, bilans réguliers des entrées et sorties par code analytique
- Bilan annuel en lien avec l'expert comptables, le commissaire aux comptes,
Commercial :
- Relations clients, accueil téléphonique, propositions commerciales, devis, gestion des inscriptions et des tableaux de suivi, veille électronique sur les appels d'offre.
Gestion du personnel :
- Aide au recrutement, formalités d'embauche et de fin de contrat, suivi des contrats aidés et d'apprentissage, application de la convention collective
- Gestion de la paie en relation avec le cabinet en charge des éditions des bulletins et des déclarations sociales,
- Gestion des notes de frais, des tickets restaurant,[...]
